公文函的格式 公文函適用範圍

1、首部。重要包含標題、主送機關兩個內容。

（1）標題。公函的標題一般有兩種情勢。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

（2）主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。

2、正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

（1）開頭。重要闡明發函的緣由。一般請求概括交代發函的目標、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題闡明如下：”或“現將有關事項函覆如下：”等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分，一般首先引敍來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以闡明發文的緣由。

（2）主體。這是函的核心內容部分，重要闡明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門懇求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敍寫明確。如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。

適用於不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項。　

3、公文函適用範圍主要包括四個方面:（1）平級機關或不相隸屬機關單位之間的公務聯繫，往來。（2）向無隸屬關係的業務主管部門請求批准有關事項。（3）業務主管部門答覆審批無上下級隸屬關係的機關請求批准的事項。（4）機關單位對個人的事務聯繫，如復羣眾來信等。