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XX公司：

我協會決定於XXXX年XX月XX日在XX活動中心舉辦公司年會，該年會由我協會策劃主辦，主要包括開放式座談和品嚐美食等活動內容。為了加強經驗交流，互相促進我們協會發展，現在誠摯地邀請貴公司的公司來參加我公司的年會，並盼請貴公司推薦XX類公司XX。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會的人員名字發送到我協會辦公室。特此函達。

XXX協會

XXXX年XX月XX日