茶博會工作小組成立方案

一、背景與意義

隨着茶文化的不斷髮展和茶產業的蓬勃發展，茶博會成為了茶文化和茶產業的交流、展示和推廣的重要平台。茶博會工作小組成立方案的制定，旨在充分發揮工作小組的力量，為茶博會的順利舉辦提供有力的組織、協調和保障。

二、成立背景

為貫徹落實國家茶產業發展規劃，進一步推動茶產業和茶文化的發展，完善茶產業鏈，助力農民增收，自2022年起，每年都將舉辦茶博會。為了保證茶博會的順利舉辦，必須成立一支專業化的工作小組，負責組織、協調和保障茶博會的各項工作。

三、工作小組的職責

1. 制定茶博會的工作計劃和預算，確保工作有序推進和經費充足；

2. 組織協調茶博會的各項工作，包括策劃、場地搭建、主題展覽、會議論壇等；

3. 實施茶博會的宣傳推廣，吸引更多的參觀者和展商參與進來；

4. 提供參展商和觀眾服務，解決參展商和觀眾的各種問題；

5. 保障茶博會的安全和秩序，防範各類安全事故和突發事件的發生。

四、工作小組的組成和工作流程

1. 工作小組的組成：

工作小組的成員包括主任、副主任、策劃、場地搭建、宣傳推廣、服務、安保等各個崗位的工作人員。主任和副主任由主辦方指定，其他崗位的工作人員根據需要招聘或委派相關人員擔任。

2. 工作小組的工作流程：

a. 第一階段：茶博會的初期籌備工作

制定茶博會的工作計劃和預算，確定主題和展覽內容，籌備場地、服務和安保等方面的問題。

b. 第二階段：茶博會的前期準備工作

與各展商和嘉賓進行聯繫和溝通，制定展覽佈局，確定宣傳推廣方案，為參展商和觀眾提供服務和方便。

c. 第三階段：茶博會的正式舉辦期

實施茶博會的各項工作，包括場地搭建、主題展覽、會議論壇等方面的工作。

d. 第四階段：茶博會的後期工作

總結茶博會的經驗和不足，進行評估和改進，為下一屆茶博會的舉辦做好準備。

五、預算安排

新辦的茶博會，預算為500萬元，主要包括場地租賃、工作人員工資、物資採購、宣傳推廣、安保等方面的費用。其中，場地租賃和物資採購是茶博會的主要開支。

六、工作小組的期限和評估

工作小組的期限為3年，期滿後由主辦方進行評估，評估結果作為續聘或解聘的依據。

七、結論

茶博會工作小組成立方案的制定，對於茶博會的順利舉辦提供了有效的組織、協調和保障。工作小組成員應該密切配合，努力工作，為茶博會的成功舉辦作出自己的貢獻。