進行期末結賬處理時的注意事項 進行期末結賬處理時有什麼注意事項
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1、各科目的攤、提、結轉工作必須在結賬以前完成。
2、當月輸入的記賬憑證必須全部記賬,如有未記賬的當月憑證,系統將不能結賬。結賬後就不能再輸入該月憑證。
3、上月未結賬,本月無法結賬。
4、結賬後產生的賬簿和報表才是完整的,結賬前產生的賬簿和報表不一定能反映該月的全部業務。
5、每月只能結賬一次.因此一般結賬前應作數據備份,如果結賬不正確可以恢復重作。
6、有些通用賬務系統初始設置中需要設定每月的結賬日期,使用這些軟件必須在規定的日期進行結賬,否則系統將不予結賬。
7、結賬過程同樣不允許無故中斷系統運行或關機。
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