公開招標的組織與實施流程 進行簡要分析
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1、受領採購任務
2、申請採購計劃表
3、簽署招標代理協議,起草招標文件
4、組織開標、評標
5、結果預公告、公告
6、簽訂商務及技術合同
7、供貨、組織驗收及付款
方法/步驟
1受領採購任務在接到採購任務後,採購部門應組織使用人對擬採購設備進行充分的調研。
2申請採購計劃表在充分調研的基礎上,向財務部門申請政府採購計劃表,確定採購資金來源、設備清單、採購組織形式、採購執行方式、代理機構名稱及計劃編號等,報財政部門和上級財政管理部門審批。
3簽署招標代理協議,起草招標文件和選定的招標代理機構簽署本次採購項目的代理協議,明確雙方的權利與義務。
4確認招標文件,並在指定媒體進行預公告、公告在預公告階段,主要是徵求廣大潛在投標人對招標文件的公正性、科學性方面的意見。
5組織開標、評標有招標代理機構組織採購人、監督人員及投標供應商等參加開標大會,然後由評標專家組成的評標委員會進行評標,確定中標候選人。
6結果預公告、公告中標候選人名單由評標委員會確定後,採購人需要對中標結構進行確認,然後將評標結果在政府採購網進行結果預公告,無異議後方可進行正式公告。
7簽訂商務及技術合同簽訂商務合同及技術合同時,應對產品質量、技術參數、履約時間及違約責任等進行明確的規定,切實保護合同雙方的正當權利、監督雙方履行義務。
8供貨、組織驗收及付款中標供應商依據商務及技術合同的約定,在規定時間、規定地點將設備交付給採購人,然後協調生產廠家進行安裝、調試等工作,再由設備生產商、中標供應商及採購人簽署三方驗收協議,最後完成付款,整個採購過程結束。
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