excel的常用技巧總結 excel實用小技巧歸納
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1、下拉菜單製作方法
工作表中的多行內容用逗號連接在一起,只需要用=區域,按F9轉換為值,然後再替換“,”為逗號即可。
2、單元格內強制換行
只刪除整行為空的行,按Ctrl+9隱藏行需要刪除的行 - 定位可見單元格(快捷鍵Ctrl+;)- 刪除 -取消隱藏。
3、鎖定標題行
點擊導航欄目上的視圖-凍結窗格-凍結首行,就可以鎖定第一行不動,就是我們下滑表格第一行也是在哪裏不會動。
4、快速求和
對於多行多列的數據進行求和彙總,其實只要選中需要求和的區域,然後按組合鍵(Alt+=),就穩妥了。
5、同時查看多個工作表對比差異
依次單擊視圖→新建窗口,會出現兩個Excel的窗口,並且在文件名後自動加上了序號1和序號2,此時再點擊
【視圖】→ 全部重排,就可以同時顯示兩個窗口。
然後在不同窗口中選擇工作表,就可以同時查看不同工作表中的數據了,在整理表格數據的時候有了這些。
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