excel分類彙總怎麼做 excel分類彙總操作步驟

1、打開我們需要分類彙總的數據，對數據分類彙總之前，一定要對數據進行排序。選中所有數據，點擊“數據”菜單下的“排序”。

2、將活動單元格放置在數據區域，然後選擇開始按鈕中的排序和篩選，選擇定義排序。

3、在彈出的對話框裏，選擇好關鍵字，進行升序的排序，點擊確定後，會看到分類彙總項目排列好。

4、接下就是分類彙總了，在分類彙總之前呢還是要提醒大家，對於多項目彙總一定要先彙總大項目再彙總小項目。

5、在彈出的對話框中，我們選擇分類字段的關鍵字，彙總方式為求和，彙總項目為記錄，對於替換當前分類彙總和彙總項目顯示在數據下方，我們需要勾選。