word的使用心得與技巧 word使用技巧小結

1、快速建立表格。我們在工作中會使用表格功能，打開word，選擇菜單中的插入選項，再點擊表格，會彈出一個對話框，選擇表格的列數和行數，大家可以根據自己的文字內容選擇幾行幾列，然後點擊確定，表格就建好了，大家把光標點進任意一個表格裏面，就可已輸入文字了。

2、合併或拆分表格。首先選中要合併的表格，幾行或者幾列，然後單擊鼠標右鍵，會出現一個選擇界面，裏面有合併單元格的選項，點擊它就完成了表格的合併。拆分時同樣選擇要拆分的單元格，點擊鼠標右鍵會出現拆分單元格的選項點擊它會彈出一個對話框，在裏面可以選擇拆分的行數和列數。

3、切換英文字母的大小寫。一般文章中頭一個字母會大寫，其餘小寫，我們只是在電腦鍵盤上來回切換大小寫狀態，非常麻煩，下面介紹一個技巧。首先可以全部輸入成小寫的字母，在鍵盤上按下“shift加F3“的組合鍵，這樣我們剛才書寫的每個單詞的開頭字母都會變成大寫狀態，這樣會大大提高我們的工作效率，特別方便。

4、刪除文章中的全部空格。有時我們的文章中空格比較多，如果一個一個去刪除會很麻煩，我們可以打開編輯菜單，選擇其中的替換功能，這時會出現一個窗口，選擇查找內容這一項，並在其中輸入空格，替換的裏面不用輸入內容，最後點擊一下全部替換這個選項，這時文章中所有的空格就會都被刪除掉了，大家可以試一下，很方便實用的技巧。

5、如何分割表格。首先打開word裏面的表格文件，把鼠標放在我們將要分離表格內容的最後一個單元格內，在鍵盤上同時點擊ctrl+shift+enter它們的組合鍵，這樣表格就會馬上被分離開，而且你會發現表格中間還有可以輸入內容的空行，大家可以自行練習一下，以後在工作中不用困擾了。

6、快速插入公式。我們在工作中會碰到插入公式的文件，一般大家只是會選擇插入選項——符號——公式，這樣的方法來慢慢操作，很浪費時間。實際上插入公式也是可以有快捷鍵的，我們每次插入公式之前在鍵盤上選擇alt+=組合鍵就可以輕鬆進入編輯公式的界面，非常方便。