word姓名對齊辦公技巧 word姓名怎麼對齊

1、先重新複製這些名單，刪除原有名單後Ctrl+V粘貼，這裏點擊名單右下角的“粘貼選項”，彈出菜單內點擊“僅保留文本”，這樣就可以清除原名單的所有格式，包括文字顏色、字號、底紋等。

2、接着鼠標拖動選中全部名單，按Ctrl+F打開查找窗口。

3、打開查找窗口後，在查找內容內輸入“<(?)(?)>”，勾選“使用通配符”，接着點擊“在以下項中查找”，下拉菜單內點擊“當前所選內容”，這樣操作後就可以查找並選中這份名單內的全部雙字名字。

4、查找出全部雙字名字後，點擊開始菜單下的“分配對齊”按鈕。

5、打開的調整寬度小窗口內把字符設置為“3”，點擊“確定”。

6、這樣就可以把所選中的名字全部對齊。