學習資料怎麼編號 這樣編號很方便

學習資料整理流程之編號：

1、編號是指歸檔資料按分類方案和排列順序編制編號，它包括兩項工作：

一是編制編號；

二是在學習資料上填寫日期。

2、編號編制應當遵循唯一性、合理性、穩定性、擴充性和簡單性原則。

（1）唯一性，即一個編號只能對應一類學習資料；

（2）合理性，即編號結構須適應整體分類體系，代碼完整；

（3）穩定性，即編號一經確定，一般不隨意修改；

（4）擴充性，即編號必須留有適當的遞增容量；

（5）簡單性，即編號應簡短明瞭。

3、編號結構一般為“大號—年度—件號”。

編號是單張學習資料在分類方案最低一級類目內的排列順序號，以阿拉伯數字標識，每一類目從“1”起編，不同類目間一般不連續編號。各項目填寫內容應與學習資料編號所對應的內容保持一致。