新GSP藥精靈首營企業資料管理如何操作？學習藥精靈是如何管理企業的

1、企業審批管理

2、供應商基礎數據管理

3、供應商業務員管理

4、供應商開户行管理

5、供應商圖片管理

6、方便備查

方法/步驟

1

企業審批管理：採購人員索取加蓋公章原印章的企業資料，然後由採購人員錄入基礎信息，並提交進入審比流程，一般由採購經理進行一級審批，質管員進行質管資料的審核和完善，並進行確認，最後由質管理負責個審核通過，即可進行採購

2

供應商基礎數據管理：這個包括供應商倉庫驗證、檔案編號對比、經營範圍對照、營業執照、質保協、組織機構代碼證、GSP證、保健品證、食品證、醫療器械證等有效期對照，保證這些都完全一致並在有效期內。

3

供應商業務員管理：l一個供應商可能會有多個業務員，每個業務員的品種授權範圍、授權期限可能都不一樣，所以軟件應該有獨立的‘供應商業務員’設置模塊。 l供應商為“經營企業”的銷售員的品種授權，一般都是按經營許可證上的‘經營範圍’進行授權的。也有個別是按‘品種授權’的。 l供應商為“生產企業”的銷售員的品種授權，一般都是按‘品種授權’的。一般都存在“經營目錄”。l供應商業務員的授權起止日期：採購訂單必須選擇供應商業務員，超期後，訂單不允許審核。

4

供應商開户行管理：l一個供應商可能會有多個部門，部門間可能會獨立核算，所以可能存在多個合法開户銀行。付款時會要求企業付款到對應的銀行賬號內。 軟件中，一個供應商允許設置多個銀行賬號，付款時可以按供應商要求，選擇對應的銀行賬號付款。

5

供應商圖片管理：供應商的圖片資料一般分2類：備案資料、備案驗證資料。

6

營業執照、組織機構代碼證、藥品經營許可證等資料索取後，一般只需要備案，圖片儲存在計算機內只是為了方便備查。 供應商的隨貨通行格式、印章印模資料：收貨人員收貨時，需要驗證供應商隨貨通行格式、印章是否與備案資料一致。如果發現不一致，及時通知質管人員查驗、索取新資料。