書信的格式怎麼寫

書信的格式通常分為信頭、稱呼、正文、結尾和簽名五個部分。

1. 信頭：信頭位於信紙的頂部，包括髮信人的地址、日期和收信人的地址。發信人的地址一般寫在右上角，日期寫在發信人地址下方，收信人的地址寫在左上角。

例如：
Sender’s Address
City, Postal Code, Country
Date

Recipient’s Address
City, Postal Code, Country

2. 稱呼：在信紙左邊，寫上收信人的姓名或稱呼。如果不知道收信人的具體姓名，可以用Dear Sir/Madam或To whom it may concern。

例如：
Dear Mr. Smith,
或
To whom it may concern,

3. 正文：信件的核心內容寫在正文中。段落之間要有空行，每個段落要有首行縮進。如果需要，可以使用項目符號或編號。

例如：
I am writing to inquire about the availability of your product. ...
或
There are several reasons why I am interested in this position. Firstly, ...

4. 結尾：在信件的最後一段寫上總結性的話語，對信件內容進行總結或表達希望收信人採取的行動。

例如：
I hope to hear from you soon.
或
Thank you for your attention to this matter.

5. 簽名：寫上發信人的名字，可以手寫簽名或者打印。如果需要，還可以在簽名下方附上聯繫方式。

例如：
Sincerely,
John Smith
或
Best regards,
John Smith
Email:
Phone Number: 123-456-7890