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詢價採購流程 快來看看吧

詢價採購流程 快來看看吧

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1、進行採購項目分析。集中採購機構在受理採購單位委託的採購項目後,要對採購單位提出的採購項目計劃和採購方案,從資金、技術、生產、市場等幾個方面進行全方位綜合分析,為確定科學的採購方案和完整的採購項目清單做好準備。

2、制定採購方案,確定採購項目清單。對經分析、論證後的採購方案,集中採購機構要會同採購單位及有關方面的專家對採購項目進行論證和可行性分析,有必要時,要組織有關方面對採購單位進行現場考察,制定最終的採購方案,確定最後的採購項目清單,明確有關技術要求和商務要求。

3、編寫詢價書。集中採購機構要結合項目特點,根據對項目的分析、論證情況和採購項目清單及有關技術要求編制詢價書。完整的詢價書主要應包括以下內容:1、詢價公告或報價邀請函;2、採購項目要求;3、報價單位須知;4、合同格式5、報價文件格式:主要包括報價書(或報價函)、報價表、主要設備及服務説明、報價單位的資格證明文件和服務承諾以及相關內容等。

4、詢價書的確認。詢價書編制完成後,須送採購單位審核確認,經採購單位法定代表人或授權委託人簽字並加蓋公章後,方可正式印製。

5、邀請供應商。按照詢價書確定的供應商資格條件和邀請方式,邀請相關供應商前來參與報價。邀請供應商可採取公開方式和有限邀請方式。一是公開邀請方式,是指在政府採購管理機關指定的政府採購信息發佈媒體上公開披露採購信息,刊登詢價公告,廣泛邀請有興趣參與的供應商前來報價的一種方式。二是有限邀請方式,是指在政府採購供應商信息庫中採取隨機方式公開選擇三家以上相關供應商,以送發書面邀請函的辦法邀請其前來報價的一種方式。

6、進行資格預審。對有興趣參與報價的供應商進行資格預審,主要是對其提交的有關資格證明文件進行審查,包括基本資格審查和專業資格審查等。如採取有限邀請方式,可不需進行資格預審。

7、發出詢價書,成立詢價小組。對經過資格審查、符合項目要求的供應商發出詢價書。詢價小組主要負責對各供應商提供的報價按照詢價書的規定進行獨立評價。詢價小組一般由採購單位代表、集中採購機構代表、有關專家等三方面人員組成,成員人數為三人以上的單數,其中專家人數應占三分之二以上。

8、製作評價辦法和文件。評價辦法和文件是供詢價小組成員在評價過程中和集中採購機構在確定成交過程中使用的有關材料,包括評價標準、評價辦法、確定成交原則等。

標籤: 流程 詢價 採購
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