合併文件需要預先準備幾個文件 預先準備兩個文件

1、合併文件需要預先準備兩個文件。使用者資訊的準備。首先，需要利用Excel將製作名片所需要的資訊以二維表格的形式全部輸入其中。建立一個新Word文件，然後設計名片的版面。

2、切換至“郵件”功能區，點選“開始郵件合併”下拉列表，從中選擇“信函”項；點選“選擇收件人”下拉列表，從中選擇“使用現有列表”項；選擇之前建立的使用者資訊表匯入，並在彈出的視窗中選擇資料所在“工作表”，並點選“確定”按鈕；

3、然後選中要替換的詞或將游標放置在放置資訊的位置，點選“插入合併域”按鈕，並從中選擇相關的標題進行替換或插入；接下來就是圖片部分的插入操作：刪除圖片，將游標放置在圖片位置，切換至“插入”功能區，點選“文件部件”下拉列表，從中選擇“域”項；

4、在開啟的“域”視窗中，選擇“IncludePicture”項，勾選“水平大小”和“垂直大小”項，點選“確定”按鈕；按鍵盤上的“Alt+F9”進入域程式碼模式，然後在“IncludePicture”後面輸入雙引號，然後點選“插入合併域”->“照片”項。最後再次按“Alt+F9”返回正常模式；

5、最後點選“完成併合並”->“編輯單個文件”項，並在彈出的視窗中選擇“全部”並點選“確定”即可完成批量名片製作過程。