電子圖書館的發展 用Word 2000建立的步驟和方法

1、在文件中插入書籤開啟“插入→書籤”對話方塊

2、在文件中插入超級連結

3、再新建一個Word文件，輸入所有電子文件的文章標題

4、開啟“插入→超級連結”對話方塊

5、在每篇文章的結尾，設定一個“返回”超級連結

方法/步驟

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在文件中插入書籤開啟“插入→書籤”對話方塊： 在其對話方塊最上方“書籤名”編輯框中輸入要新增的書籤名稱，單擊“新增”按鈕即可在游標所在位置插入一個書籤標誌。插入書籤後，在游標位置並沒有什麼變化，所有改變都在“書籤”對話方塊列表中可看到。然後重複上述兩步，插入多個書籤。

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在文件中插入超級連結： 前面我們在文件的標題或章節位置插入了一系列書籤，接下來需要在文件的開頭位置組織一個目錄，用超級連結把每一個目錄與對應的書籤連結起來。以本文為例，我們組織的目錄為“一、建立電子文件，二、建立電子文庫”。開啟“插入→超級連結”對話方塊(或直接按“Ctrl＋K"鍵)，在其對話方塊中用滑鼠單擊“書籤”按鈕，彈出“在文件中選擇位置”對話方塊，用滑鼠在該對話方塊中的書籤列表框中選定超級連結的目標書籤，按“確定”退出對話方塊。返回到“插入超級連結”對話方塊，在其中的“請鍵入檔名或Web頁名稱”文字編輯框中即出現所選定的書籤名稱，用滑鼠單擊“確定"按鈕，完成插入超級連結的操作。重複上述步驟，插入所有的超級連結。另外在“插入超級連結”對話方塊中單擊“螢幕提示”按鈕，可出現“設定超級連結螢幕提示”編輯框，在其中可輸入一些說明文字。需要說明的是“螢幕提示”只在IE4.0以上的版本才支援。好了，一份電子文件製作完畢。通常，超級連結文字以藍色顯示並且在其下方出現一條下劃線。當你把滑鼠放在超級連結文字上時，滑鼠就變成小手狀，同時出現一個小黃框，裡面顯示有您在上述步驟中輸入的說明文字（如圖5），輕輕一點超級連結文字中的任何一處，即可跳轉到相應的書籤位置。

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再新建一個Word文件，輸入所有電子文件的文章標題： 建立電子書庫前面我們完成了單個電子文件的製作。下面我們再新建一個Word文件，在其中輸入所有電子文件的文章標題，做成一個文章目錄文件，然後把所有電子文件都通過超級連結的方式連結到文章目錄中，來建立電子書庫。具體步驟如下：新建一個Word文件，在其中製作一個文章目錄，檔名就叫“文章目錄”。把“文章目錄”中的某一文章標題用滑鼠拖黑。

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開啟“插入→超級連結”對話方塊： 在其對話方塊中用滑鼠單擊對話方塊左側“連結至”框中“原有檔案或Web頁”方形按鈕，在彈出的對話方塊中再單擊“檔案”接鈕，在彈出的“連結到檔案”對話方塊中選定所需連結的文件並按“確定”按鈕，返回到“插入超級連結”對話方塊，在其中按“確定”按鈕，即可完成在文件間插入超級連結的操作。用該方法把“文章目錄”中的其它文章標題和對應文件全部進行超級連結。在進行文件間的超級連結時，最好在“螢幕提示”框中輸入每篇文章的作者姓名及文章簡介，以便在查詢時更加方便。

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最後在每篇文章的結尾，設定一個“返回”超級連結： 連結到“文章目錄”文件中。這樣我們在查詢某篇文章時，只需開啟“文章目錄”文件，在其中點選相應文章標題就可連結到該文件中。在閱讀完文章後，再點選文章結尾處的“返回”連結，又回到“文章目錄”中來，然後再繼續查詢其它文章，非常方便。對選中的文件可隨時進行編輯，文章目錄文件也可以經常進行維護，不斷補充新的文章。實踐證明，這種方法非常實用。