豐田工作方法,解決問題八步驟
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1、明確問題
2、把握現狀
3、設定目標
4、找出真正的原因
5、建立對策計劃
6、實施對策
7、確認效果
8、固定成果
方法/步驟
1明確問題。從“重要度”、“緊急度”、“擴大趨勢”三個視角選擇應該解決的問題。TPS的創始人大野耐一説過:“沒有問題才是最大的問題”即便乍看上去很順利的職場,也一定存在着問題。具有發現問題的能力,才會使工作變得更好。要經常問自己:“能不能……”將問題“按層次”分解,找出“攻擊對象”
2把握現狀。明確“應有狀態”與“現狀”的差異,將問題“按層次”分解,找出“攻擊對象”。目標並不是“應有狀態”,也不是“手段”和“應做的事”。目標一定遠大。
3設定目標用具體的數值表達成目標。目標應定量,定性的目標應該儘可能數值化。沒有定量無法判斷目標是否達成。
4找出真正的原因重複問5次“為什麼?”
5建立對策計劃,提出儘可能多的對策,選出最有效的對策
6實施對策。立刻實行。立刻實行計劃,可以將由於環境變化帶來的影響降到最低。
7確認效果,嚴守期限,在確認效果同時,對策仍然要繼續進行,不能拖延時間。除了結果之外還要確認過程,對策實行的結果非常重要,但一次性的結果沒有意義。任何人都可以多次重視的結果才是重要的。
8固定成果。將成功的過程“標準化”。將“任何時候,任何人實行,都能夠取得同樣結果“的”標準“在整個組織中固定下來,解決問題的整個過程就會全部結束
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