歸檔是什麼意思 歸檔意思是什麼

1、歸檔：同義詞為存檔，指將處理完畢且具有保存價值的事情或文件經系統整理後交檔案室（館）保存備案(備查)的過程。歸檔，是指文書部門將辦理完畢且有保存價值的文件，經系統整理交檔案室或檔案館保存的過程。歸檔是國家規定的一項制度，又叫“歸檔制度”。【歸檔時間】：1)要實行定期歸檔。定期歸檔，就是辦理完畢的文件材料由文書部門或業務部門整理、立卷後定期向檔案室移交。2）移交的時間一般在第二年上半年，一些專門性文件或駐地分散的個別業務單位的文件，可推遲至第二年的下半年。【歸檔範圍】：凡是反映本機關工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔範圍。

2、【歸檔案卷的質量要求】：(I)原件歸檔；（2）應歸檔的文件材料齊全、完整；(3)文件和電報按其內容的聯繫，合併整理、立卷；(4)對歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯繫，區分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切，便於保管和利用。