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文祕是做什麼 文祕工作的性質是怎樣的

文祕是做什麼 文祕工作的性質是怎樣的

文祕是做什麼 文祕工作的性質是怎樣的

1、文祕主要工作內容如下:

(1)負責公司內、外部文書處理,負責公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閲、送籤;

(2)負責公司內的複印、傳真、打印等工作;

(3)負責會議的記錄和整理;

(4)負責會議場所的安排與佈置;

(5)負責會議的服務工作及相關活動的安排,負責會議相關資料的編印;

(6)協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;

(7)協助辦公室主任負責公司相關公共關係的建立和保持;

(8)協助辦公室主任做好公司印籤的使用與管理,並做好用印的登記,以備查;

(9)協助檔案管理員做好檔案管理工作;

(10)協助起草和修改公司對內對外各種公文、報告、文稿;

(11)處理傳遞領導相關文件、信函、接收處理相關來電;

(12)完成領導交辦其它的工作內容。

2、文祕是指經過學習,掌握公關與文祕專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文書學、祕書學的原理和方法,具有較強的寫作能力,能熟練地從事文書、祕書事務工作,能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作,有較強的公關能力,並從事信息宣傳、文祕服務、日常辦公管理及公共關係等工作。因公司、單位經營方式、規範大小不同,文祕有不同工作安排。

標籤: 文祕 性質
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